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beat365手机版官方网站仪器设备验收管理办法

【作者:学院办公室】 【来源:bet体育365官网正规 】 【浏览:次 】 【发布时间:2011-06-09】

第一条为了加强仪器设备的管理,搞好仪器设备的验收工作,保证新添置的教学、科研仪器设备质量,维护学校的正当权益,根据《beat365手机版官方网站仪器设备管理规定》,特制定本办法。

第二条验收范围:对各种渠道新添置的仪器设备,只要产权属于学校的都要按本办法进行验收。

第三条验收小组:仪器设备验收工作由使用单位负责组织,人员主要由使用单位的专家、副高或中级以上职称的教师或专业技术人员、供货单位以及相关单位的有关人员组成。验收工作由使用单位专家(验收小组组长)主持。验收结果逐项记录于《beat365手机版官方网站仪器设备验收单》(见附件)中。验收小组全体成员对验收结果进行评价,作出验收结论,并对验收结果负责。(注:大型仪器设备、进口仪器设备、自制仪器设备的验收须有实验室与设备管理处、监审处及国资处派人参加)。

第四条验收内容:仪器设备的验收主要分为实物验收和技术验收两部分。

第五条验收准备:对特殊仪器的验收,为了保证验收工作的顺利进行,必须做好验收前的准备工作:

1、条件准备

(1)仪器设备到校前必须完成房屋的基建和改建工程;

(2)机房的电源、地线、水源、温度、湿度和防尘应符合说明书中对环境控制的要求;有些大型仪器设备对地基、振动、磁场、静电和微波干扰也有一定要求,应予以注意;

(3)检测仪器、配套仪器和试样。

2、技术准备

(1)在合同签订后,要及时配备验收和使用的技术人员,并组织安排其培训。如本单位缺乏懂行人员,可聘请兄弟单位有关技术人员协助验收。

(2)及早翻译和熟悉生产厂家提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用说明书、维修手册和验收文件等)。

(3)制定验收方案,主要包括验收的技术指标和功能,测试方法和步骤等有关内容。仪器到校后,按验收方案进行验收。

第六条实物验收

1、对于自行安装调试的仪器设备,设备到货后,并由验收小组及时验收,填报仪器设备验收单。验收程序如下:

(1)外观验收:货到后应认真检查发货标志及箱数是否与运货单一致,外包装是否完好,如有破损要记录和拍照。

(2)开箱验收:查对仪器设备的装箱单、产品合格证、说明书、操作手册、图纸、证明书等技术资料是否相符、齐全,并一一登记;核对装箱单与订货合同是否一致。

(3)检查仪器设备及其零配件外观是否完好,外表面有无残损、锈蚀等,发现问题要进行记录和拍照。

(4)数量检查:检查时,要对主机和附配件分类、逐件清点,并要仔细核对主机及零附配件的名称、数量、规格、型号、编号,与装箱单是否一致;另外还要做好清点记录,特别是对缺少的零附配件要写明箱号、品名、型号、规格、编号、应到、实到和缺少的数量等。

2、对于厂方负责安装的仪器设备,货到后,验收人员应检查发货标志和箱数与货单是否一致,外包装是否完好,检查无误后,将设备存放在妥当位置,并通知厂方,待厂方来人后与验收小组共同开箱验收,并按上述实物验收的步骤做好验收和记录,任何单位或个人不得提前或自行开箱。

第七条技术验收:技术质量的验收主要是对各项技术性能指标进行实测,核验是否达到规定的要求;

1、技术验收必须按使用说明书或操作手册的方法和程序进行;

2、通电试验前,按使用说明书的要求做好准备,对线路必须详细重点检查,做到供电电压和仪器输入电压一致,线路连接正确,地线符合规定,机壳处在“零”电位上,严防供电或操作不当损坏仪器设备;

3、出现故障,要按说明书规定的方法进行排除,如不能排除,要及时上报实验室与设备管理处及国资处,进口仪器还需请商检局检查,并做好故障记录;

4、仪器设备的安装、调试、检验验收要做好原始记录,如安装、调试、检验的时间、条件、情况、数据和结果,以及有关曲线或图形等,并与设备的有关资料核对,结果须填在仪器设备验收单上;

5、检验结束时要填写验收单(大型仪器设备要写出验收报告),并附检验原始数据记录和图表等,对于由外商或厂方技术人员负责安装、调试的仪器设备,经验收合格后,双方要共同签署验收文件。

6、设备所带附配件,也必须同时进行验收。

第八条进口仪器设备的验收,要严格按照国家海关关于进口设备的有关规定,在索赔期(货到港口90天内)完成。验收中如发现不符合要求的产品,必须做好现场记录,向实验室与设备管理处及设备采购单位书面备案,并及时与供应商交涉,切实取得双方认可的妥善处理方案;必要时,做好法律规定的相应准备工作。

第九条对于未能通过验收的仪器设备,由采购单位与供货方联系,及时处理。使用单位可以决定是否退货、更换或由供货方派人检修后再次进行验收。

第十条仪器设备在使用过程中,发生下列情况之一时,都要进行验收。

1、设备调入调出或借入借出时;

2、自制设备交付使用时;

3、设备维修完交付使用时;

4、拆改设备拆改前及拆改后交付使用时;

第十一条对于大型仪器设备,要在验收合格后十日内将有关技术档案交实验室与设备管理处收存,复印件留使用单位。

第十二条本规范自公布之日起执行,由实验室与设备管理处负责解释。

附件:beat365手机版官方网站仪器设备验收单

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二〇一〇年七月二十六日